*Individuele afspraken kunnen kosteloos geannuleerd worden tot uiterlijk 24 uur voor de afspraak. Als de afzegging binnen 24 uur voor aanvang van de afspraak is, wordt 50% in rekening gebracht vanwege de al gereserveerde tijd. Deze factuur kan niet gedeclareerd worden bij je zorgverzekeraar.
* Wanneer je besluit de behandeling te stoppen of niet meer te komen en ons hier niet over informeert, zullen wij uiterlijk 3 maanden na ons laatste consult je dossier sluiten. De factuur sturen wij dan naar jou .
* Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse heeft geen contract met zorgverzekeraars. Na beëindiging van de meting en/of training brengen wij de factuur in rekening bij jou. Je dient de factuur zelf te betalen binnen 14 dagen.
* Onvergoede zorg: Je ontvangt de factuur en kunt die niet indienen bij de zorgverzekeraar. Betaling graag binnen 14 dagen.

 Betalingsvoorwaarden

* Artikel 1  Deze algemene betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle onderzoeks- en behandelingsovereenkomsten, zowel mondeling als schriftelijk aangegaan tussen Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse en de afnemer.

* Artikel 2  Afspraken moeten uiterlijk 24 uur voor het tijdstip van onderzoek en/of de behandeling worden geannuleerd. Bij niet annuleren of bij annuleringen binnen 24 uur voor de afspraak is Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse gerechtigd de gereserveerde tijd aan de afnemer in rekening te brengen.

* Artikel 3  Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse stuurt in principe binnen 14 dagen na de onderzoeks- en/of behandelingsdatum een factuur naar de afnemer.
* Artikel 4  De door Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse aan de cliënt gedeclareerde kosten voor het onderzoek en/of de behandeling dienen door de afnemer uiterlijk binnen 14 dagen na de datum van de factuur te zijn betaald.
* Artikel 5  Indien door de afnemer aan Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse machtiging is verleend tot bank incasso, dan wordt hiervan eerst op zeven dagen na de factuurdatum gebruik van gemaakt.
* Artikel 6  Indien door de afnemer het verschuldigde bedrag niet binnen 30 dagen na de factuurdatum heeft betaald, of indien binnen zeven dagen na de onder art.5 bedoelde handeling geen betaling is ontvangen, is de afnemer in verzuim.
* Artikel 7: Bij niet betaling binnen 14 dagen na factuurdatum zal Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse de afnemer eerst een kosteloze betalingsherinnering sturen, waarin hij/zij de afnemer nog twee weken de kans geeft om te betalen zonder extra kosten. In deze brief waarschuwt Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse de afnemer uitdrukkelijk dat er na twee weken incassokosten worden berekend, met vermelding van hoe hoog deze kosten zijn.
* Artikel 8  Voldoet de afnemer binnen 14 dagen na de datum van de betalingsherinnering niet aan de aan zijn/haar verplichtingen, dan is Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd incassomaatregelen te treffen, dan wel door derden te laten uitvoeren.
 *Artikel 9  Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, verband houdend met de invordering van de gedeclareerde bedragen, komen ten laste van de afnemer. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld op maximaal 15% van het te vorderen bedrag, met een minimum van €40,-.
* Artikel 10  Bij herhaalde conflicten over de betaling, kan de vertrouwensband tussen de afnemer en Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse onder grote druk komen te staan. Dit kan er uiteindelijk toe leiden dat Martijn Buitenhuis - Biofeedback & Brein Analyse zich genoodzaakt ziet de professionele relatie op te schorten dan wel op te zeggen omdat hij/zij van mening is dat er sprake is van een ‘gewichtige reden’ voor beëindiging.